بيان توضيحي حول مساعدات الملك عبدالله بن عبدالعزيز حفظه الله
بيان توضيحي من جمعية رفحاء الخيرية حول مساعدات خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز حفظه الله
بدأ وصول مساعدات خادم الحرمين الشريفين إلى محافظة رفحاء يوم الجمعة الموافق 10/1/1429هـ بعد صلاة الجمعة وذلك بعد اتصال هاتفي من مندوب وزارة المالية المتواجد بمدينة عرعر وتم الاتفاق على تخزين المواد في مستودع الجمعية حتى وصوله إلى محافظة رفحاء وحدد يوم الأحد الموافق 12/1/1429هـ ، لكن وصل مساء يوم السبت وتم الإجماع مع محافظ رفحاء ومندوب من الضمان الاجتماعي ومندوب من المالية ومندوب من المحافظة ومندوب من جمعية رفحاء الخيرية .
وقد تم تكوين لجنة لتوزيع المساعدات وكانت على النحو التالي :
1/ مندوب من محافظة رفحاء
2/ مندوب من الضمان الاجتماعي
3/ مندوب المالية
4/ مندوب جمعية رفحاء الخيرية
وقد بدأ النقاش حول آلية التوزيع بحيث يبدأ التوزيع يوم الثلاثاء صباحاً ، وتم تكليف من قبل رئيس مجلس إدارة الجمعية كل الموظفين بالجمعية بالعمل في توزيع مساعدات خادم الحرمين الشريفين
وقد عقد اجتماع يوم الاثنين 13/1/1429هـ ، بوجود كلا من المحافظ ورئيس الجمعية وبعض أعضاء جمعية رفحاء الخيرية ومندوب من المالية ومندوب من الضمان الاجتماعي وتم تكوين لجنة للتوزيع وتكون على النحو التالي :
1/ محافظ رفحاء ( رئيس )
2/ رئيس مجلس إدارة جمعية رفحاء الخيرية ( عضو )
3/ مندوب من المحافظة ( عضو )
4/ مندوب من الَضمان الاجتماعي (عضو )
5/ مندوب من المالية ( عضو )
6/ مدير إدارة الجمعية ( عضو والمدير التنفيذي للتوزيع )
أولاً : { آلية التوزيع على المستودعات }
توزيع المواد العينية لكل من مستودع جمعية طلعة التمياط الخيرية و مستودع جمعية الهباس الخيرية ومستوع لينه الخيري بحيث يتم توجيه السيارات الواردة إلى تلك المستودعات ليتم توزيعها على أهالي تلك القرى .
ثانياً : { آلية التوزيع على محافظة رفحاء }
تم تكوين لجان للعمل على النحو التالي :
1/ لجنة استقبال كروت العائلة ( مهام اللجنة )
تستقبل كروت العائلة وذلك من الساعة التاسعة صباحاً حتى الساعة الثانية عشر ظهراً فقط .
2/ لجنة الحاسب الآلي ( مهام اللجنة )
تأخذ كروت العائلة من لجنة الاستقبال بسند استلام بعدد الكروت ثم يتم تسجيلها بالحاسب الآلي على برنامج خاص بهذا العمل بحيث يتم تسجيل كلا من السجل المدني لصاحب الكرت واسم صاحب الكرت وعدد التابعين له
ثم طباعة سند استلام مواد عينية ويرفق مع كرت العائلة
3/ لجنة تسليم كروت العائلة وسند الصرف ( مهام اللجنة )
تقوم اللجنة باستلام كروت العائلة وسند الصرف من لجنة الحاسب الآلي بسند استلام وتقوم تسليم كل صاحب كرت عائلة كرته وسند الصرف وتوجهه إلى المستودع لاستلام المخصص له .
4/ لجنة التوزيع ( مهام اللجنة )
يتم استلام سند الصرف وتسليم صاحب السند المواد العينية .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ولكن للأسف الشديد لم يتم هذا على الواقع والسبب والوحيد لهذا هو عدم تعاون الأهالي من محافظة رفحاء على هذا الترتيب حيث تم تأخير الصرف يوم الثلاثاء الموافق 13/1/1429هـ حتى الساعة التاسعة صباحاً وتم التوجيه من رئيس اللجنة بسرعة التوزيع ويتم تسليم من هو على باب التوزيع ، وقد تم التوزيع على يومين يوم الثلاثاء وكذلك يوم الأربعاء حتى نفاذ الكمية المخصص لمحافظة رفحاء
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بدأ توصيل المواد العينية المخصصة للقرى من مساعدات خادم الحرمين الشريفين لكلا من
1 / هجرة الشريم
2 / هجرة الجبهان
3/ هجرة الخشيبي
4/ هجرة قيصومة فيحان
5/ هجرة حدق الجندة
6/ هجرة زبالا
7/ هجرة أم رضمة
8/ هجرة القصوريات
