تم ترشيح للهيئة الاشرافية الخاصة بزيارة ملك القلوب للمنطقة وقد حضرو الاجتماع الاول برئاسة سمو الامير منصور رئيس اللجنة وقد تم دراسة الاقتراحات منها موقع الحفل وبرنامج الحفل وموعد الزيارة ..
والمرشحين من رفحاء :
- الاستاذ / مطر عايد العنزي - مشرف تربوي ومؤلف .
- الاستاذ عبدالله عباس الشمري - مدير مدرسة ورئيس النادي .
- الاستاذ خالد الخضيري - وكيل مدرسة .