ان كان الامر صحيحا فمن يقع عليه الاجراء الرسمي هم مدخل البيانات بالحاسب الالي
لذا يجب متابعة ادخال الدرجات والبيانات بكشوف تطبع من قبل مدخلة البانات وتوقع عليها
المديرة والمدخلة ومعلمة المادة وهذا موجود بجميع مدارس التربية والتعليم ثم في النهاية تطبع ورقة تسمى ( بيانات الدرجات والمواد من برنامج معارف ) وتظر الورقة احصائية كاملة وشاملة للدرجات تبين الراسب والمكمل والناجح والمتفوق
حينها توقع كل معلمة اسفل مادتها بالعلم وبعدها تعتمد النتيجة النهائية من خلال مايسمى
( احتساب نتيجة الصف وتدخل اسم كل صف على حده )
بعدها تتم الاعدادات واظهار النتائج واحتساب المعدل والنسبة المئوية
وتوقع كل رائدة او رائد فصل اشعارات الفصل الدراسي وتسلم للطلاب
الرجاء من جميع المدراء تحري الدقة في الرصد والطباعة فهم المسئول الاول عن هذه الامانة
باعتمادهم للتوقيع النهائي للاشعا ووجود ختم المدرسة
يعمل بهذا بكل مدارس المملكة ويبقى الامانة والجدية والحرص على العدل واظهار العمل بالشكل المرضي لله وللناس
وفقكم الله